人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务,是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事代理的方式有委托人事代理,可由单位委托,也可由个人委托;可多项委托,将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理,也可单项委托,将人事档案委托区人才服务中心管理。
上海君宝劳务派遣有限公司人事代理服务项目
上海君宝劳务派遣有限公司人事代理服务流程
1、与客户企业沟通服务需求和要求。
2、双方企业交流相关情况,并提供各自营业执照、机构代码证及企业概况等相关经营合法资料。
3、根据客户企业的相关需求和要求,制定服务方案,并与客户企业作相关沟通。
4、双方沟通达成一致意见,并约定具体服务事项、服务内容、双方的权利及义务、解除及终止协议情形等相关条款,签订《人事服务合同》。
5、上海君宝劳务派遣有限公司提供专业对口服务人员,由需客户企业确定联系人配合,就相关服务事务合同规定开展服务工作。
6、需由上海君宝劳务派遣有限公司代为签订员工《劳动合同》的,客户企业还需提供我方企业的相关劳动人事规章制度和员工手册,以及员工的相关工作岗位、薪酬、福利、奖金及其一系列必要的雇用信息。
7、委托上海君宝劳务派遣有限公司进行员工《劳动合同》解除、终止或续签等合同管理的,我方将负责提供与此相关的法律咨询,并代为进行相关程序办理。
8、我方负责管理客户企业雇用员工的信息,建立雇佣员工个人信息档案并作即时的更新。
人事代理的作用
1、人事代理有利于促进企业人事管理事务的社会化,以减少企业负担。
2、签订人事代理合同人事代理有利于促进人事管理事务的专业化。企业的所有的活动都要求以最低的成本取得最高的收益,人事代理通过专业化的、优质的人事事务服务,满足了在竞争中降低成本、提高效益的要求,有些人事事务如果由企业自己承担,远不及由专门人事代理机构承担成本低、效果好。
3、人事代理有利于企业人事管理的规范化。发展人事代理,将有利于企业形成科学的、较为规范的现代企业人事管理制度。